La inversión puede parecer un tema complicado y reservado para expertos en finanzas, pero en realidad, cualquiera puede aprender los conceptos básicos y comenzar a invertir de manera inteligente. ¿Y qué más seguro que hacerlo por medio de la gerencia de proyectos? A grandes rasgos se refiere a la gestión y supervisión de proyectos relacionados con la adquisición, desarrollo y utilización de terrenos.
Estos proyectos pueden incluir desde la compra y venta de terrenos hasta el desarrollo de infraestructuras, construcción de edificios, urbanización y otros usos del terreno. En este artículo, dirigido especialmente a aquellos que se sienten intimidados por el mundo de las inversiones, proporcionaremos una introducción sencilla y práctica a la inversión.
¿Qué es la gerencia de proyectos?
La gerencia de proyectos es el proceso que involucra la planeación, ejecución y monitoreo de un proyecto para que se lleve a cabo de manera exitosa. Este tiene como propósito la aplicación de un conjunto de principios y métodos, para una planificación eficaz del trabajo orientado a objetivos, estableciendo así una base sólida para una organización eficaz, la dirección del proyecto, la programación, el control y la replanificación en la gestión de programas y proyectos.
La gerencia de proyectos es importante y estos son los principales beneficios de la gestión de proyectos:
- Mejora el alineamiento organizacional.
- La gerencia de proyectos mejora la colaboración.
- Ayuda a reducir riesgos y evadir obstáculos.
- La gerencia de proyectos reduce el estrés.
- Conduce a proyectos más exitosos.
El papel de un gerente de proyectos
El gerente de proyectos es responsable de coordinar todas las actividades necesarias para completar el proyecto de manera exitosa. Esto implica la planificación, organización, supervisión y control de los recursos y actividades relacionados con el terreno, incluyendo la gestión de personal, presupuesto, plazos, contratos y permisos. Algunas de las tareas que podría llevar a cabo un gerente de proyectos de terrenos son:
- Análisis y evaluación de terrenos disponibles para determinar su viabilidad y potencial de desarrollo.
- Elaboración de planes y estrategias para adquirir terrenos, ya sea a través de compra, alquiler o negociaciones.
- Coordinación con profesionales y expertos en campos relacionados, como arquitectos, ingenieros y abogados, para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y técnicos.
- Gestión de permisos y licencias necesarios para el desarrollo del proyecto.
- Supervisión y control del presupuesto del proyecto, asegurando un uso eficiente de los recursos disponibles.
- Coordinación y dirección de equipos de trabajo involucrados en la ejecución del proyecto.
- Monitoreo del avance del proyecto y resolución de problemas o desafíos que puedan surgir durante su ejecución.
- Comunicación con clientes, inversionistas u otras partes interesadas para mantenerlos informados sobre el progreso del proyecto.
- Gestión de riesgos, identificando posibles problemas y estableciendo medidas preventivas o correctivas.
- Evaluación final del proyecto y aseguramiento de la calidad en todas las etapas.
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Las 5 etapas de la gerencia de proyectos
El instituto para la gestión de proyectos publicó una guía de los fundamentos para la dirección de proyectos. Este manual establece que la gestión de proyectos se divide en 5 etapas:
- Iniciación: defines el proyecto de manera general, identificando el caso de negocio, el beneficio y los productos.
- Planeación: Planear eficazmente les ayuda a no caer en errores comunes que suelen provocar el fracaso de los proyectos. Puedes utilizar la herramienta de gestión de proyectos SMART , un esquema de objetivos cuyas siglas significan lo siguiente:
- Específico
- Medible
- Alcanzable
- Relevante
- Temporal
- Ejecución: En esta fase, tu equipo y tú se ponen manos a la obra con las tareas del proyecto y se organizan con eficacia.
- Monitoreo: Esta etapa del proyecto ocurre simultáneamente con la etapa de ejecución. Algo que quieres evitar es concentrarte demasiado en las tareas que olvidaste tomarte el tiempo de verificar para garantizar que el proyecto esté yendo de acuerdo al plan.
- Cierre: La manera en la que concluyes un proyecto importa y justo de eso se trata esta etapa. Este es el momento de atar cabos sueltos y concluir oficialmente el proyecto. Esto puede incluir:
- Organizar una retrospectiva para platicar sobre las cosas que salieron bien en el proyecto y sobre lo que se puede mejorar.
- Preparar un reporte final del proyecto
- Archivar y almacenar los documentos del proyecto para que puedas consultarlos en el futuro.
¿En qué trámites me ayuda una gerencia de proyectos?
La gerencia de proyectos es una disciplina esencial para el éxito en la implementación de iniciativas. La planificación adecuada, la organización eficiente, el control del tiempo y el avance, así como una comunicación efectiva son elementos clave que marcan la diferencia en la ejecución exitosa de proyectos.
Contar con profesionales capacitados en gerencia de proyectos y utilizar metodologías reconocidas, como el enfoque del Project Management ayuda a garantizar una gestión eficiente y efectiva de los proyectos. En un entorno empresarial competitivo y cambiante, invertir en la gerencia de proyectos se convierte en una ventaja competitiva que permite llevar a cabo iniciativas de manera exitosa y alcanzar los resultados deseados.
Alguno de los trámites en lo que te pueden guiar con gestoría y apoyo son;
- Régimen de condominios
- Licencia de construcción o remodelación
- Pago predial
- Factibilidad de uso de suelo
- Licencia de construcción
- Gestoría de trámites y permisos en materia ambiental
La gerencia de proyectos de terrenos implica la supervisión y coordinación de todas las actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto de desarrollo o utilización de terrenos, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos en términos de tiempo, presupuesto y calidad.
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